Regulamin korzystania z systemu kontroli dostępu, wydawania oraz użytkowania kart dostępu do budynku Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie
§1 Postanowienia ogólne
- W celu zwiększenia bezpieczeństwa dzieci oraz usprawnienia kontroli dostępu do budynku Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie wprowadza się możliwość korzystania z indywidualnych zbliżeniowych kart dostępu, zwanych dalej "Kartą".
- Do korzystania z kary dostępu uprawnieni są:
- pracownicy pedagogiczni Przedszkola w Potęgowie,
- pracownicy administracji i obsługi Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie,
- rodzice/opiekunowie dzieci uczęszczających do Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie.
- Karty dostępu pracowników Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie są aktywne i działają zgodnie z dyspozycjami administratora obiektu.
- Karty rodziców/opiekunów dzieci są aktywne i działają od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:30 do 16:30, z wyjątkiem przerwy wakacyjnej.
- Karta dostępu upoważnia:
- pracownika Żłobka i Przedszkola - do wejścia na teren placówki w celu wykonywania powierzonych mu obowiązków;
- rodzica/ opiekuna dziecka - do pozostawienia i odbioru dziecka z placówki.
- Karta dostępu jest indywidualnie przypisana do danego pracownika, rodzica/opiekuna dziecka, i nie może być odstępowana ani użyczana innym osobom.
- Wejście na teren budynku przez osobę nieposiadającą indywidualnej karty dostępu jest możliwe jedynie po podaniu celu wizyty. Dozorujący pracownik w uzasadnionych przypadkach umożliwia wstęp na teren budynku.
- Pobranie i korzystanie z Karty przez pracowników Gminnego Żłobka i Przedszkola jest obowiązkowe.
- Za szkody spowodowane nieuprawnionym użyciem karty odpowiada właściciel karty, do momentu zgłoszenia jej utraty.
- Teren Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie objęty jest całodobowym monitoringiem, który rejestruje osoby wchodzące oraz wychodzące z budynku.
§2 Zasady wydawania kart dostępu
- Wydanie Karty dla rodzica/opiekuna następuje na pisemny wniosek osoby uprawnionej po zweryfikowaniu jego danych. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
- Rodzicom/opiekunom przysługuje jedna darmowa Karta, za drugą należy wpłacić depozyt.
- Wydanie drugiej Karty przez administratora obiektu następuje po dokonaniu wpłaty na konto Gminnego Żłobka lub Przedszkola w Potęgowie.
- Depozyt w kwocie 50,00 zł za drugą Kartę należy wpłacić odpowiednio na konto:
Gminny Żłobek w Potęgowie
Millennium 37 1160 2202 0000 0005 2388 3849
W tytule przelewu:
imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko rodzica oraz dopisek "depozyt za kartę dostępu"
Przedszkole w Potęgowie
Millennium 78 1160 2202 0000 0005 2388 3208
W tytule przelewu:
imię i nazwisko dziecka, imię i nazwisko rodzica oraz dopisek "depozyt za kartę dostępu" - Depozyt zwrócony będzie po oddaniu karty dostępu administratorowi obiektu, w kwocie 50,00 zł za kartę, bez pomniejszania o prowizję za przelew i bez powiększania o kapitalizację odsetek.
- W przypadku zgubienia lub zniszczenia Karty depozyt zostanie przeksięgowany na dochody budżetowe Gminy Potęgowo.
- W przypadku zgubienia lub zniszczenia pierwszej, darmowej Karty rodzic/opiekun obciążony zostanie kwotą 150,00 zł.
- Dla rodzica/opiekuna każdego dziecka mogą być wydawane maksymalnie dwie karty.
- Karta rodzica/opiekuna wydawana jest na czas trwania cyklu pobytu dziecka w Żłobku i Przedszkolu.
- Karta dostępu jest własnością Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie. W momencie zakończenia uczęszczania dziecka do placówek kartę dostępu należy zwrócić do administratora systemu.
- Karta dostępu pracownika Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie jest własnością w/w placówek. W momencie ustania stosunku pracy pracownika Kartę dostępu należy zwrócić do administratora obiektu ostatniego dnia pracy.
- Kartę dostępu administrator możne anulować oraz zawiesić na wniosek właściciela.
- Ze względu na cel, któremu ma służyć Karta, nie wolno udostępniać jej osobom nieuprawnionym.
- Fakt zniszczenia, zagubienia lub rezygnacji z korzystania z pobranej Karty należy niezwłocznie zgłosić do Dyrektora Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie osobiście, telefonicznie pod numerem 59 811 50 61 lub mailowo na adres placówki: zlobekpotegowo@potegowo.pl lub przedszkole@potegowo.pl Zgłoszenie takie spowoduje natychmiastowe zablokowanie Karty.
- Karty dostępu wszystkim upoważnionym osobom wydaje osoba wyznaczona przez Dyrektora Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie.
- Regulamin korzystania z kart dostępu do budynku Gminnego Żłobka i Przedszkola w Potęgowie obowiązuje od dnia 9 maja 2022 r.
- Posiadacz karty potwierdza przyjęcie karty dostępu własnoręcznym podpisem, który równocześnie oznacza zaakceptowanie niniejszego regulaminu.
§3 Zasady korzystania z Karty
- Na terenie placówki znajduje się czytnik kart, do którego Użytkownik jest zobowiązany zbliżyć kartę. Pojawienie się jednorazowego sygnału dźwiękowego oznacza, że Użytkownik dokonał zbliżenia karty w prawidłowy sposób.
- Wszelkie problemy związane z użytkowaniem karty dostępu należy zgłaszać do administratora systemu dostępu.
- Karty nie można trzymać w miejscach, gdzie może ona ulec uszkodzeniu, w pobliżu telefonów komórkowych, urządzeń multimedialnych lub nośników danych. Nie należy jej zginać, rozwarstwiać lub dziurkować.
- Znalezione karty należy oddać do administratora systemu.
- Karta dostępu nie upoważnia jego właściciela do bezpodstawnego poruszania się po całym budynku.
§4 Przepisy końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
- Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić poprzez jego ogłoszenie na tablicy ogłoszeń, każdorazowo ze skutkiem na dzień 1-go dnia miesiąca następującego po dniu ogłoszenia.